小批量采購(gòu)是分時(shí)采購(gòu)的本質(zhì)特征。 分時(shí)采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)模式的一個(gè)重要區(qū)別在于，分時(shí)生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，所以外購(gòu)材料也應(yīng)該小批量采購(gòu)。 當(dāng)然，小批量供貨會(huì)增加運(yùn)輸次數(shù)和成本，尤其是遠(yuǎn)距離供貨的情況下，及時(shí)供貨會(huì)更加困難。

批量采購(gòu)，即小批量項(xiàng)目的集中采購(gòu)，適用條件是：?jiǎn)雾?xiàng)低于投標(biāo)金額的小批量項(xiàng)目由個(gè)別單位采購(gòu)，但這些項(xiàng)目是各政府單位經(jīng)常需要的項(xiàng)目 同一級(jí)別； 或者單品價(jià)格不高但是量大。 具體采購(gòu)方式可以是詢價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)或談判采購(gòu)。

最小的包裝問(wèn)題

電子產(chǎn)品零部件采購(gòu)中，零部件以一定的基數(shù)作為最小包裝出廠。 對(duì)于三極管、電容、電阻、微處理芯片等小型電子元器件，最小的封裝基數(shù)從幾百到幾十不等。上萬(wàn)家企業(yè)的一個(gè)產(chǎn)品試制，所需的各種電子元器件數(shù)量?jī)H 幾個(gè)甚至一個(gè)，但他們必須以最小的包裝基礎(chǔ)買(mǎi)回元器件，從而造成很大的浪費(fèi)，使產(chǎn)品的研發(fā)和試制成本居高不下。 除了電子元器件外，小批量采購(gòu)小零件都會(huì)面臨最小包裝的問(wèn)題。

最小批量問(wèn)題

除了最小包裝問(wèn)題，小批量采購(gòu)有時(shí)也會(huì)面臨最小批量問(wèn)題。 所謂最小批量是指由于工藝或生產(chǎn)設(shè)備的原因，不能以最小的產(chǎn)品單位生產(chǎn)產(chǎn)品，而必須以一定的基地為生產(chǎn)單位進(jìn)行生產(chǎn)，否則無(wú)法生產(chǎn)產(chǎn)品。 因此，因工藝或設(shè)備原因需要以一定基地為最小生產(chǎn)單位生產(chǎn)的產(chǎn)品的小批量采購(gòu)會(huì)面臨最小批量問(wèn)題。

最小成本問(wèn)題

有些產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過(guò)程中，對(duì)工藝和設(shè)備沒(méi)有最低批量要求，但在某些工序中，在一個(gè)最低數(shù)量?jī)?nèi)，單件生產(chǎn)的消耗和多件生產(chǎn)的成本是一樣的。 例如，某些產(chǎn)品正在生產(chǎn)過(guò)程中。 生產(chǎn)過(guò)程中使用一次性化學(xué)藥水，單件生產(chǎn)和數(shù)百個(gè)滿負(fù)荷生產(chǎn)需要等量的化學(xué)藥水。 因此，在計(jì)算該工序的單位成本時(shí)，單件生產(chǎn)是批量生產(chǎn)的數(shù)百倍。 其實(shí)在很多產(chǎn)品的生產(chǎn)中都會(huì)遇到這種問(wèn)題。 產(chǎn)品的生產(chǎn)成本在最低基數(shù)內(nèi)保持不變，但批量生產(chǎn)的成本與最低基數(shù)的倍數(shù)成正比。 因此，小批量采購(gòu)也會(huì)面臨成本最低的問(wèn)題。

控制方式

尋求替代方案

當(dāng)小批量采購(gòu)的批量壁壘難以突破、采購(gòu)成本高、采購(gòu)元器件為同類(lèi)產(chǎn)品通用元器件時(shí)，企業(yè)可考慮尋求同類(lèi)廠商的采購(gòu)替代品，少量采購(gòu)?fù)?lèi)廠商的替代品 . 事實(shí)上，每家生產(chǎn)企業(yè)通常采購(gòu)的每一種原材料或零部件，都很難達(dá)到剛剛用完的準(zhǔn)確數(shù)量。 因此，在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù)中，各類(lèi)原材料或元器件往往會(huì)有少量的剩余。 因此，對(duì)于那些在同類(lèi)廠商中可能有替代品的零部件或原材料的小批量采購(gòu)，尋找采購(gòu)備選方案有時(shí)可以大大降低采購(gòu)成本，因?yàn)槟阈枰目赡苁瞧渌?lèi)廠商放在倉(cāng)庫(kù)中的多余材料 正在加緊處理。

讓技術(shù)人員參與采購(gòu)

對(duì)于新產(chǎn)品的研發(fā)和試制，如果生產(chǎn)技術(shù)人員參與采購(gòu)，有時(shí)可以減少采購(gòu)批量。 新產(chǎn)品的試制，需要多少原材料或原器件，只有技術(shù)人員知道。 如果讓技術(shù)人員直接與供應(yīng)商溝通，可以讓供應(yīng)商準(zhǔn)確知道你采購(gòu)的目的和數(shù)量，供應(yīng)商可以分享你的采購(gòu)。 將需要的少量元器件安排在其他批量生產(chǎn)中，使得所需元器件的采購(gòu)批量小于正常的最小批量，可以達(dá)到節(jié)省采購(gòu)成本的目的。

與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟

還可以通過(guò)與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟來(lái)降低小批量采購(gòu)成本。 如果制造商與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，兩者之間的關(guān)系就不再是簡(jiǎn)單的采購(gòu)關(guān)系，而是互惠互利的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方無(wú)需在交易成本中倉(cāng)促退出 ，而是通過(guò)長(zhǎng)期交易來(lái)實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。 在這種合作關(guān)系下的小批量采購(gòu)中，供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)榕刻《簧a(chǎn)或索要高價(jià)，而是會(huì)想方設(shè)法節(jié)約成本，履行長(zhǎng)期合作的義務(wù)。

聯(lián)合采購(gòu)

聯(lián)合采購(gòu)是指同類(lèi)型的中小生產(chǎn)企業(yè)為在采購(gòu)價(jià)格上取得有利地位、擴(kuò)大采購(gòu)批量而聯(lián)合采購(gòu)的一種采購(gòu)方式。 由于生產(chǎn)規(guī)模小，中小企業(yè)在采購(gòu)中的被動(dòng)地位明顯，但通過(guò)跨企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)，可以擴(kuò)大采購(gòu)批量，降低采購(gòu)成本。 有條件的中小企業(yè)可以考慮組織或加入采購(gòu)聯(lián)盟，聯(lián)合采購(gòu)原材料，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。 多家企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)，小單合并成大單，增強(qiáng)集體談判力，獲得采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取與大企業(yè)一樣的“江湖地位”； 聯(lián)合采購(gòu)直接面向廠家，擺脫代理轉(zhuǎn)手的成本，通過(guò)與廠家直接交易，減少中間環(huán)節(jié)，大大降低流通成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量

第三方采購(gòu)

第三方采購(gòu)是指公司將產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)?fù)獍o第三方公司。 國(guó)外經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自行采購(gòu)相比，第三方采購(gòu)?fù)軌蛱峁└嗟膬r(jià)值和采購(gòu)體驗(yàn)，能夠幫助企業(yè)更加聚焦核心競(jìng)爭(zhēng)力。 第三方采購(gòu)多以采購(gòu)聯(lián)盟的形式存在。 通過(guò)第三方小批量采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)小批量轉(zhuǎn)化為大批量。 再加上采購(gòu)聯(lián)盟的行業(yè)地位和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，可以大大降低采購(gòu)成本。

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